Free cookie consent management tool by TermsFeed Policy Generator navody | Chromebooky do škol

> Blog > Omezení odesílání e-mailů mimo doménu školy

Omezení odesílání e-mailů mimo doménu školy

Potřebujete zajistit, aby žáci například prvního stupně nemohli odesílat e-maily mimo doménu školy? Tento návod je určen právě pro vás.

Správná správa e-mailových práv ve školním prostředí je klíčová pro zajištění bezpečnosti a ochrany žáků. Omezení možnosti odesílání e-mailů mimo školní doménu pomáhá předejít nežádoucí komunikaci a zajišťuje, že žáci budou e-maily využívat pouze pro vzdělávací účely.

  • Kontrola: Zajištění, že komunikace probíhá pouze mezi žáky a učiteli v rámci vaší domény.
  • Bezpečnost: Minimalizace rizika sdílení informací mimo školní prostředí.
  • Ochrana: Prevence před spamem a potenciálními kybernetickými hrozbami. U malých žáků však pomáhá především chránit před nevyžádanými e-maily a potenciálními šikanózními zprávami.

Přihlaste se do administrátorské konzole Google Workspace a zde v levém menu klikněte na Aplikace > Google Workspace > Gmail > Nastavení aplikace Gmail > Soulad

Přesná adresa: https://admin.google.com/u/2/ac/apps/gmail/compliance

Vyberte požadovanou organizační jednotku, v našem případě organizační jednotku pro žáky prvního stupně, a následně v této sekci najděte položku „Omezení doručování“ – viz obrázek níže.

Klikněte na tlačítko „Konfigurovat“.

Do prvního pole napište název pravidla, například „Omezené doručování„. Nyní bude potřeba vytvořit pravidlo, tedy seznam domén, které chcete povolit. V našem případě povolíme pouze doménu školy. Klikněte tedy na text „Vytvořit nebo upravit seznam“. Odkaz vás odkáže do nového okna – viz obrázek níže.

Zde klikněte na text „Přidat seznam adres“. V následujícím okně budete mít možnost vytvořit seznam povolených domén. Opět jej pojmenujte, např. „Omezení doručování“, a přidejte doménu, např. vasedomenaskoly.cz, tlačítkem přidat.

Nyní se vraťte zpět do záložky, kde máte otevřené nastavení pro omezení doručování. Zde klikněte na text „Použít stávající seznam“ a vyberte vámi vytvořený seznam povolených domén – viz obrázek níže.

Nyní již jen napište zprávu, která se zobrazí uživatelům mimo vaši doménu v případě, že budou chtít kontaktovat e-mail, který se nachází v organizační jednotce, kde jste vytvořili toto pravidlo. Pro ilustraci se můžete podívat na obrázek níže, který přesně zobrazuje obdržený e-mail s nedoručenou zprávou.

Veškeré nastavení vždy řádně zkontrolujte a vyzkoušejte na testovacím uživateli a e-mailu. Zdůrazňujeme, že je potřeba několikrát zkontrolovat, že pravidlo vytváříte pouze u vámi požadované organizační jednotky. Důsledky užití pravidla pro celou doménu by byly velmi nepříjemné.

Vykročte správným směrem ještě dnes!

Zvolte nejlepší IT řešení pro vaši školu co nejdříve! Google for Education vás nezklame.

Napište nám Zavolejte nám
Top