Jak povolit služby třetích stran na Google Workspace

Google Workspace ve vzdělávání ve výchozím nastavení omezuje přístup žáků i učitelů k některým externím aplikacím a službám. Pokud chcete, aby se uživatelé mohli přihlásit do služeb třetích stran (např. Umíme česky, Kahoot, Canva apod.) pomocí školního účtu Google, je potřeba povolit tzv. přístup k aplikacím třetích stran s ověřením přes Google.

1. Přihlaste se do Admin konzole

• Otevřete admin.google.com
• Přihlaste se jako super administrátor.

2. Najděte nastavení pro aplikace třetích stran

• V levém menu klikněte na Zabezpečení
• Zvolte Přístup a kontrola nad daty třetích stran a vyberte položku Ovládací prvky rozhraní API – odkaz

3. Nastavení přístupu u aplikací, které čekají na schválení

• Zde najdete možnost spravovat aplikace, které čekají na kontrolu k přístupu ke Google účtu vaší školy.
• Klikněte na modrý odkaz vedle žlutého trojúhelníku – „Na kontrolu čekají x aplikace“

• Na obrázku (viz výše) výše vidíte dvě aplikace, které čekají na schválení. Tyto žádosti vznikly na základě pokusů o přihlášení učitelů či žáků. Je na rozhodnutí administrátora, zda danou aplikaci označí jako důvěryhodnou a povolí ji, nebo ji naopak zamítne.
• Schválení provedete kliknutím na tlačítko Konfigurovat přístup, které se zobrazí po najetí kurzorem na daný řádek.

• Na obrázku výše vidíte, ze které organizační jednotky přišel požadavek na schválení aplikace a přístupu.
• Následně označte vybranou aplikaci a znovu klikněte na tlačítko Konfigurovat přístup (tlačítko se zobrazí po výběru aplikace).

• Klikněte na Další.

• Označte, že je aplikace Důvěryhodná a postupujte dál.

• Poté se zobrazí přehled s možností finálního schválení prostřednictvím modrého tlačítka Konfigurovat přístup.

4. Jak sám nakonfigurovat aplikaci?

• V hlavním menu vyberte možnost Zobrazit seznam již nakonfigurovaných aplikací (na obrázku výše – 32 nakonfigurovaných aplikací).

• Následně se vám zobrazí tabulka s výčtem všech aplikací, které jste již schválili a v liště se vám zobrazí tlačítko Nakonfigurovat novou aplikaci – klikněte na něj.

• Vyhledejte požadovanou aplikaci.
• Postupujte dle návodu – viz výše – Nakonfigurovat novou aplikaci.