Nastavení organizačních jednotek v Google Workspace na základě věku

Psal se rok 2021, když Google obeslal všechny administrátory Google Workspace for Education s upozorněním, že je nutné definovat jednotlivé organizační jednotky dle věku jejich uživatelů. Tedy ty, kteří již dosáhli věku 18 let, a ty, kteří nikoliv. Pokud jste do 1. září 2021 na tuto výzvu nezareagovali, tak byli všichni (včetně učitelů a zaměstnanců) v doménách K-12 převedení na uživatele mladší 18 let. To ve výsledku znamenalo, že došlo k omezení přístupu k některým službám Googlu. Například bylo ovlivněno samotné vyhledávání v Googlu či zakázány veškeré platební metody.

Přestože je to již dlouhá doba, stále se setkáváme s dotazem, kde omezení dle věku nastavit. Zejména se to týká nových administrátorů, kteří musí vydefinovat uživatele v podobě organizačních jednotek.

Jak nastavit organizační jednotky dle věku?

Přihlaste se do Google Admin Console a zde klikněte na položku Nastavení účtu.

Na posledním řádku vyhledejte Nastavení přístupu na základě věku. Zde máte na výběr tyto štítky:

• Někteří nebo všichni uživatelé v této skupině nebo organizační jednotce jsou mladší 18 let
• Všem uživatelům v této skupině nebo organizační jednotce je alespoň 18 let

Výhodou je, že veškerá nastavení můžete dělat s ohledem na příslušnou organizační jednotku. Nic proto nebrání nastavit zaměstnancům štítek, který vidíte na obrázku výše.

Kde se nastavení projeví a jak jej využít?

Jako příklad si můžeme uvést službu Bezpečné vyhledávání – SafeSearch. Služba je aktivní ve vyhledávání Google a funguje jako automatický filtr pornografie a potenciálně urážlivého a nevhodného obsahu.

SafeSearch tedy pomáhá filtrovat většinu explicitního obsahu z výsledků vyhledávání Google. Uživatelé označení jako mladší 18 let mají ve všech prohlížečích ve výchozím nastavení zapnutou funkci SafeSearch. Tzn. že automaticky funguje i poté, co se vaši uživatelé přihlásí do školních chromebooků. Nemusíte se tak bát zapůjčit školní chromeboky žákům domů (například v rámci boje proti digitální propasti). Pokud omezíte přihlášení na chromebook pouze pro uživatele se školní doménou, tak bude služba SafeSearch pro žáky vždy zapnuta.